Obecné informace

Země
泰国
Město
Vzdálená lokace
Číslo pozice
43931
Oddělení
Finance And Administration
Pracovní zkušenosti
ASSOCIATE
Employment Status
FULL_TIME
Workplace Type
Hybrid

Popis pozice a požadavky


We are seeking a skilled and motivated Collection Specialist to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing and collecting outstanding accounts receivable from our customers. The duties include managing invoice delivery to customers, monitoring accounts receivable statements to identify overdue and outstanding receivables, contacting customers or business partners to notify them of overdue payments and negotiating payment arrangements and/or resolutions if any disputes/issues, documenting receivables collected, collection status, doing customer credit check, and preparing incoming cash forecast. This role requires excellent communication skills, attention to detail, and the ability to work independently to meet collection targets.


Your responsibilities
  • Manage and responsible for delivering invoices and tax invoices to customers on a daily basis.
  • Regularly review and monitor accounts receivable to identify overdue accounts.
  • Contact customers with overdue accounts via phone, email, or mail to remind them of outstanding payments.
  • Negotiate payment plans and schedules with customers to ensure timely debt recovery.
  • Maintain accurate records of all collection activities, including customer interactions and payment statuses.
  • Investigate and resolve any billing discrepancies or disputes to facilitate payment.
  • Ensure all collection activities comply with company policies and relevant regulations.
  • Prepare and submit regular reports on the status of overdue accounts and collection efforts, also cash forecast related with receivables.
  • Work closely with the sales and customer service teams to address any issues that may impact collections.
  • Collaborate with the legal department or external agencies when necessary to pursue legal action for debt recovery.
  • Check prospective and existing customers’ financials for credit check purposes.
  • Prepare and submit Or Sor 4 Form, signed contracts, company affidavit to the Thailand Revenue Department in related with stamp duty of signed contract (if needed).
  • Manage and responsible on compiling and sending signed contracts to regional office in Singapore.
  • Collect WHT certificates from customer for any withholding tax deductions on timely manner (monthly basis).
  • Prepare the vendor form as requested by customers (usually new customer).
  • Pick up office incoming calls and escalate to the respective teams
Knowledge & Skills you bring to the Organization
  • Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or equivalent discipline
  • 3-5 years of related experience in collections, accounts receivable, or a related role
  • Ability to work as a team member as well as independently, exercising judgment and initiative.
  • Relevant certifications (e.g., Certified Credit and Collection Professional) are a plus


O společnosti Infor

Infor je světovým lídrem v oblasti vývoje cloudového softwaru pro společnosti působící ve specifických průmyslových a dalších oblastech. Infor vytváří kompletní sady aplikací v cloudu a efektivně nasazuje technologie, které kladou uživatelský zážitek na první místo, využívá data science a snadno se integruje do stávajících systémů. Více než 60 000 organizací po celém světě spoléhá na Infor, aby pomohly překonat změny na globálních trzích a dosáhly digitální transformace na úrovni celé firmy.. 
Další informace naleznete na adrese www.infor.com 

Naše hodnoty

Ve společnosti Infor se snažíme vytvářet prostředí, které je založeno na obchodní filozofii nazvané Principle Based Management™ (PBM™) a osmi Vedoucími principy: integrita, správa a dodržování pravidel, transformace, podnikání založené na principech, znalostí, pokory, respektu a seberealizace. Zvýšení rozmanitosti je důležité pro to abychom reflektovali naše trhy, zákazníky, partnery a komunity, kterým poskytujeme služby nyní i v budoucnosti..

Máme neúnavný závazek vůči kultuře založené na PBM. Vycházející z principů, které umožňují rozkvět svobodné a otevřené společnosti, PBM™ připravuje jednotlivce k inovacím, zlepšování a transformaci, zatímco podporuje zdravou, rostoucí firmu, která vytváří dlouhodobou hodnotu pro své klienty a podporovatele a naplňuje zaměstnance.div>

Infor je zaměstnavatel, který poskytuje rovné příležitosti. Zavazujeme se vytvořit rozmanité a inkluzivní pracovní prostředí. Infor nedělá rozdíly mezi kandidáty, nebo zaměstnanci na základě jejich pohlaví, rasy, genderové identity, postižení, věku, sexuální orientace, náboženství, národnosti, vojenského statusu nebo jakéhokoli jiného chráněného statusu podle zákona.

Ve společnosti Infor si ceníme vašeho soukromí, proto jsme vytvořili zásady, které si můžete přečíst zde.

Zpět na seznam pozic