General information

Pays
Royaume-Uni
Ville
Farnborough
Identifiant du poste
45172
Department
Finance And Administration
Expériences
MID_SENIOR_LEVEL
Employment Status
FULL_TIME
Workplace Type
Hybrid

Description & Requirements

Infor is seeking an enthusiastic Meetings and Events Procurement Specialist to join our Vendor Management Events team. This team provides global sourcing support for meetings and events of various capacities, collaborating effectively with stakeholders, suppliers, and internal business partners to achieve strategic sourcing goals.

Our vision is to establish a world-class Vendor Management Office (VMO) that fosters strong, collaborative relationships with our suppliers and colleagues, ensuring that we consistently deliver exceptional value to our stakeholders. As a team of versatile and dedicated procurement professionals, we aim to deliver a seamless and efficient vendor management process that prioritises transparency, accountability, and continuous improvement at the core of what we deliver. Fostering our core values of respect, empathy and applying our industry-specific skillsets to deliver long-term good profit to our stakeholders and advance our team’s comparative advantage.

Key elements of our vision include Strategic Relationships, Risk Management, Performance Excellence, Sustainability and Compliance, Innovation and Continuous Improvement.

Key Responsibilities
  • Manage corporate contracts for Marketing/Meetings/Events to leverage buying power and maintain consistent standards across the organisation.
  • Manage the overall meeting and event sourcing process, ensuring adherence to Infor and Koch-wide best practices, internal financial controls, and processes
  • Work with strategic suppliers, RFP and RFQ preparation, review and analysis, negotiations, and contract review.
  • Review purchase requests and ensure appropriate approvals
  • Secure and communicate market conditions, trends, and forecasts on marketing/meetings/events landscape.
  • Ensure sound financial, legal and reputational controls are in place to safeguard company assets
  • Provide an analytical focus to processes and drive improvements leading to long-term value capture
Basic Qualifications
  • 3–5 years of experience in Marketing M&E services procurement.
  • International sourcing experience.
  • Experience in travel & expense, accounting, or finance.
  • Experience working with internal financial control standards and processes.
  • Ability to travel domestically and internationally up to 15%.
  • Excellent organisational and administrative skills.
Preferred Qualifications
  • Having developed and implemented strategic M&E (meetings & events) programs
  • Proficiency in Cvent or other meeting management tools
  • Experience with strategic meeting management suppliers and platforms
  • Strong customer focus
  • Ability to efficiently manage multiple projects simultaneously
  • Strong influence and consultative skills
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Computer literacy and proficiency with Microsoft applications

À propos d’Infor

Infor est un leader mondial des produits logiciels cloud d’entreprise pour les entreprises de marchés sectoriels. Infor crée des suites industrielles complètes dans le cloud et déploie efficacement une technologie qui place l’expérience utilisateur au premier plan, exploite la science des données et s’intègre facilement dans les systèmes existants. Plus de 60 000 entreprises dans le monde font confiance à Infor pour surmonter les perturbations du marché et réaliser une transformation numérique à l’échelle de l’entreprise. 
Pour plus d’informations, visitez www.infor.com

Nos valeurs

Chez Infor, nous visons un environnement fondé sur une philosophie d’entreprise appelée Principle Based Management™ (PBM™) et huit principes directeurs : intégrité, gérance & conformité, transformation, entrepreneuriat fondé sur des principes, connaissance, humilité, respect, réalisation de soi. L’augmentation de la diversité est importante pour refléter nos marchés, nos clients, nos partenaires et les communautés que nous servons aujourd’hui et à l’avenir.

Nous avons un engagement sans relâche envers une culture basée sur PBM. Informé par les principes qui permettent à une société libre et ouverte de s’épanouir, PBM™ prépare les individus à innover, à s’améliorer et à se transformer tout en favorisant une organisation saine et en croissance qui crée de la valeur à long terme pour ses clients et ses partisans et l’épanouissement de ses employés.

Infor souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Infor ne discrimine pas les candidats ou les employés en raison de leur sexe, de leur race, de leur identité de genre, de leur handicap, de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur religion, de leur origine nationale, de leur statut d’ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.

Chez Infor, nous respectons votre vie privée, c’est pourquoi nous avons créé une politique que vous pouvez lire ici.

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