Meetings and Events Procurement Specialist - - 17467

Allmän information

Land

Storbritannien

Stad

Farnborough

Jobb-ID

45172

Avdelning

Finance And Administration

Arbetslivserfarenhet

MID_SENIOR_LEVEL

Employment Status

FULL_TIME

Workplace Type

Hybrid

Beskrivning och krav

Infor is seeking an enthusiastic Meetings and Events Procurement Specialist to join our Vendor Management Events team. This team provides global sourcing support for meetings and events of various capacities, collaborating effectively with stakeholders, suppliers, and internal business partners to achieve strategic sourcing goals.

Our vision is to establish a world-class Vendor Management Office (VMO) that fosters strong, collaborative relationships with our suppliers and colleagues, ensuring that we consistently deliver exceptional value to our stakeholders. As a team of versatile and dedicated procurement professionals, we aim to deliver a seamless and efficient vendor management process that prioritises transparency, accountability, and continuous improvement at the core of what we deliver. Fostering our core values of respect, empathy and applying our industry-specific skillsets to deliver long-term good profit to our stakeholders and advance our team’s comparative advantage.

Key elements of our vision include Strategic Relationships, Risk Management, Performance Excellence, Sustainability and Compliance, Innovation and Continuous Improvement.

Key Responsibilities

Manage corporate contracts for Marketing/Meetings/Events to leverage buying power and maintain consistent standards across the organisation.
Manage the overall meeting and event sourcing process, ensuring adherence to Infor and Koch-wide best practices, internal financial controls, and processes
Work with strategic suppliers, RFP and RFQ preparation, review and analysis, negotiations, and contract review.
Review purchase requests and ensure appropriate approvals
Secure and communicate market conditions, trends, and forecasts on marketing/meetings/events landscape.
Ensure sound financial, legal and reputational controls are in place to safeguard company assets
Provide an analytical focus to processes and drive improvements leading to long-term value capture

Basic Qualifications

3–5 years of experience in Marketing M&E services procurement.
International sourcing experience.
Experience in travel & expense, accounting, or finance.
Experience working with internal financial control standards and processes.
Ability to travel domestically and internationally up to 15%.
Excellent organisational and administrative skills.

Preferred Qualifications

Having developed and implemented strategic M&E (meetings & events) programs
Proficiency in Cvent or other meeting management tools
Experience with strategic meeting management suppliers and platforms
Strong customer focus
Ability to efficiently manage multiple projects simultaneously
Strong influence and consultative skills
Excellent verbal and written communication skills
Computer literacy and proficiency with Microsoft applications

Om Infor

Infor är en global ledare inom molnbaserade programvaruprodukter för företag på branschspecifika marknader. Infor bygger kompletta branschsviter i molnet och distribuerar effektivt teknik som sätter användarupplevelsen främst, utnyttjar datavetenskap och enkelt integreras i befintliga system. Över 60 000 organisationer världen över förlitar sig på Infor för att övervinna marknadsstörningar och uppnå digital omvandling i hela verksamheten.nbsp;

För mer information besök www.infor.com

Våra värderingar

På Infor strävar vi efter en miljö som bygger på en affärsfilosofi som Principle Based Management™ (PBM™) och åtta vägledande principer: integritet, förvaltarskap och efterlevnad, transformation, principiellt entreprenörskap, kunskap, ödmjukhet, respekt, självförverkligande. Ökad mångfald är viktigt för att återspegla våra marknader, kunder, partners och samhällen vi tjänar i nu och i framtiden.

Vi har ett obevekligt engagemang för en kultur baserad på PBM. Informerad av de principer som tillåter ett fritt och öppet samhälle att blomstra, förbereder PBM™ individer att förnya, förbättra och omvandla samtidigt som de främjar en hälsosam, växande organisation som skapar långsiktigt värde för sina kunder och supportrar och uppfyllelse för sina anställda.

Infor är en arbetsgivare för lika möjligheter. Vi är engagerade i att skapa en mångsidig och inkluderande arbetsmiljö. Infor diskriminerar inte kandidater eller anställda på grund av kön, ras, könsidentitet, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, religion, nationellt ursprung, veteranstatus eller någon annan skyddad status enligt lagen.

På Infor värdesätter vi din integritet, därför har vi skapat en policy som du kan här.