Allgemeine Informationen

Land
Indien
Bundesland
Telangana
Stadt
Hyderabad
Job-ID
43301
Abteilung
Human Resources
Beruflicher Werdegang
MID_SENIOR_LEVEL
Employment Status
FULL_TIME
Workplace Type
Hybrid

Beschreibung & Anforderungen

The HR Shared Services Representative will be responsible for managing and processing payroll, benefits administration, and employee records while providing seamless HR support to employees across the organization. This role will involve ensuring compliance with legal regulations, providing timely and accurate payroll services, and handling various HR-related inquiries. The HR Shared Services Representative will act as the first point of contact for HR service delivery and will work closely with HR and Finance teams to ensure smooth operations.

Key Responsibilities:

Payroll Administration:

Manage end-to-end payroll processing for all employees.
Ensure payroll accuracy, including timely and correct payment of salaries, bonuses, allowances, and deductions.
Review and process timesheets, attendance records, and leave balances.
Ensure compliance with local, state payroll regulations.
Handle payroll inquiries and resolve issues in a timely manner.

HR Operations:

Provide HR support services to employees regarding HR policies, procedures, and benefits.
Manage employee records and ensure accurate data entry into HRIS (Human Resources Information System).
Assist with onboarding and offboarding processes
Coordinate HR documentation, including employment contracts, amendments, and certificates.

Compliance and Reporting:

Ensure adherence to labor laws, tax laws, and company policies in payroll and HR processes.
Generate and review payroll reports for accuracy and compliance.
Assist in auditing payroll and HR data and respond to internal and external audits.
Prepare and submit reports required by regulatory agencies

Process Improvement:

Suggest and implement improvements to enhance the efficiency and effectiveness of HR shared services and payroll processing.
Identify opportunities for automation and digital solutions to streamline payroll and HR processes.

Employee Experience:

Maintain confidentiality and professionalism in dealing with employee information.
Ensure employees’ concerns regarding payroll and HR processes are handled professionally and promptly.
Assist in developing employee communication materials related to payroll and HR policies.


Qualifications:

Education & Experience:

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
Minimum of 2-3 years of experience in HR shared services, payroll administration, or a similar HR function.
Experience with HRIS and payroll software

Skills & Competencies:

Strong knowledge of payroll processes, benefits administration, and HR best practices.
Knowledge of relevant labor laws and tax regulations.
Excellent attention to detail and organizational skills.

Qualifications:

Education & Experience:

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
Minimum of 2-3 years of experience in HR shared services, payroll administration, or a similar HR function.
Experience with HRIS and payroll software

Skills & Competencies:
Strong knowledge of payroll processes, benefits administration, and HR best practices.
Knowledge of relevant labor laws and tax regulations.
Excellent attention to detail and organizational skills.

Über Infor

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Unsere Werte

Bei Infor streben wir ein Umfeld an, das auf einer Geschäftsphilosophie Principle Based Management™ (PBM™) und acht Leitprinzipien basiert: Integrität, Stewardship &; Compliance, Transformation, prinzipientreues Unternehmertum, Wissen, Bescheidenheit, Respekt, Selbstverwirklichung. Die zunehmende Vielfalt ist wichtig, um unsere Märkte, Kunden, Partner und Gemeinschaften, in denen wir jetzt und in Zukunft tätig sind, widerzuspiegeln.

Wir engagieren uns unermüdlich für eine Kultur, die auf PBM basiert. Basierend auf den Prinzipien, die es einer freien und offenen Gesellschaft ermöglichen, zu gedeihen, bereitet PBM™ den Einzelnen darauf vor, innovativ zu sein, sich zu verbessern und zu transformieren und gleichzeitig eine gesunde, wachsende Organisation zu fördern, die langfristigen Wert für ihre Kunden und Unterstützer und Erfüllung für ihre Mitarbeiter schafft.

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