معلومات عامة

بلد
المملكة المتحدة
مدينة
فارنبورو
معرف الوظيفة
45726
قسم
Infor Consulting Services
الخبرة
MID_SENIOR_LEVEL
حالة الإكمال
FULL_TIME
نوع العمل
Hybrid

الوصف والمتطلبات

Executive Assistant, Senior (“EA”) required to provide key administrative and business support to the EMEA Vice President and possibly additional senior management in the UAE region (no more than 3 total executives, with the VP as the primary executive). The candidate will also be responsible for general HR administrative duties.

The EA will have the ability to exercise good judgment and confidentiality in a variety of situations, with strong written, verbal communication, administrative, and organizational skills, along with the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

This position is based on a 6 month Fixed-Term Contract (FTC).


A day in the life will typically include:

  • Arrange and manage rapidly changing and complex calendars on a global scale
  • Manage domestic and international travel, flights, hotels, and ground transportation
  • Participate in management team calls, issue agendas, take minutes and monitor actions
  • Event coordination and project management for executive(s) and customer visits
  • Coordinate divisional workshops, team events, offsites and town halls
  • Process expense reports, ensuring accurate cost allocation and adherence to expense policy
  • With extensive experience/knowledge in Tecom/Freezone visa processing
  • Ensure all employees new visa/ renewal processes are completed in a timely manner
  • Issue HR letters (e.g., salary certificates, employment letters, NOCs)
  • Review and prioritize emails and follow up on urgent action items
  • Assist with PPT presentations
  • Communicate in a positive and professional manner with internal and external clients on behalf of their executive
  • Type letters, reports and other correspondence as required
  • Provide general administrative support

Basic Qualifications:

  • Proven experience of supporting senior executives within a high-paced environment
  • Exceptional written and oral communication skills
  • High level of flexibility and adaptability
  • The ability to multitask and prioritise an everchanging workload
  • Excellent word processing and IT skills, including knowledge of a range of software packages
  • The ability to work under pressure and to tight deadlines, strong sense of urgency
  • Good organisational and time management skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong attention to detail
  • Discretion and an understanding of confidentiality issues

حول Infor

ببناء مجموعات صناعية كاملة في السحابة وتنشر بكفاءة التكنولوجيا التي تضع تجربة المستخدم في المقام الأول ، وتستفيد من علم البيانات ، وتتكامل بسهولة في الأنظمة الحالية. تعتمد أكثر من 60,000 مؤسسة حول العالم على إنفور للمساعدة في التغلب على اضطرابات السوق وتحقيق التحول الرقمي على مستوى الأعمال. 
لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة www.infor.com 

قيمنا

في إنفور، نسعى جاهدين من أجل بيئة مبنية على فلسفة عمل تسمى الإدارة™ القائمة على المبادئ (PBM™) وثمانية مبادئ توجيهية: النزاهة، والإشراف والامتثال، والتحول، وريادة الأعمال المبدئية، والمعرفة، والتواضع، والاحترام، وتحقيق الذات. إن زيادة التنوع أمر مهم ليعكس أسواقنا وعملائنا وشركائنا والمجتمعات التي نخدمها الآن وفي المستقبل.

لدينا التزام لا هوادة فيه بثقافة قائمة على PBM. مستنيرة بالمبادئ التي تسمح لمجتمع حر ومفتوح بالازدهار ، تعد PBM™ الأفراد للابتكار والتحسين والتحول مع تعزيز منظمة صحية ومتنامية تخلق قيمة طويلة الأجل لعملائها ومؤيديها والوفاء لموظفيها.

Infor is an Equal Opportunity Employer. إنفور هي صاحب عمل تكافؤ الفرص. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة. لا تميز إنفور ضد المرشحين أو الموظفين بسبب جنسهم أو عرقهم أو هويتهم الجنسية أو إعاقتهم أو عمرهم أو توجههم الجنسي أو دينهم أو أصلهم القومي أو وضعهم العسكري أو أي وضع محمي آخر بموجب القانون.

نحن في Infor نقدر خصوصيتك ولهذا السبب أنشأنا سياسة يمكنك قراءتها هنا.

العودة إلى قائمة الوظائف