Allmän information

Land
Storbritannien
Stad
Farnborough
Jobb-ID
45726
Avdelning
Infor Consulting Services
Arbetslivserfarenhet
MID_SENIOR_LEVEL
Employment Status
FULL_TIME
Workplace Type
Hybrid

Beskrivning och krav

Executive Assistant, Senior (“EA”) required to provide key administrative and business support to the EMEA Vice President and possibly additional senior management in the UAE region (no more than 3 total executives, with the VP as the primary executive). The candidate will also be responsible for general HR administrative duties.

The EA will have the ability to exercise good judgment and confidentiality in a variety of situations, with strong written, verbal communication, administrative, and organizational skills, along with the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

This position is based on a 6 month Fixed-Term Contract (FTC).


A day in the life will typically include:

  • Arrange and manage rapidly changing and complex calendars on a global scale
  • Manage domestic and international travel, flights, hotels, and ground transportation
  • Participate in management team calls, issue agendas, take minutes and monitor actions
  • Event coordination and project management for executive(s) and customer visits
  • Coordinate divisional workshops, team events, offsites and town halls
  • Process expense reports, ensuring accurate cost allocation and adherence to expense policy
  • With extensive experience/knowledge in Tecom/Freezone visa processing
  • Ensure all employees new visa/ renewal processes are completed in a timely manner
  • Issue HR letters (e.g., salary certificates, employment letters, NOCs)
  • Review and prioritize emails and follow up on urgent action items
  • Assist with PPT presentations
  • Communicate in a positive and professional manner with internal and external clients on behalf of their executive
  • Type letters, reports and other correspondence as required
  • Provide general administrative support

Basic Qualifications:

  • Proven experience of supporting senior executives within a high-paced environment
  • Exceptional written and oral communication skills
  • High level of flexibility and adaptability
  • The ability to multitask and prioritise an everchanging workload
  • Excellent word processing and IT skills, including knowledge of a range of software packages
  • The ability to work under pressure and to tight deadlines, strong sense of urgency
  • Good organisational and time management skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong attention to detail
  • Discretion and an understanding of confidentiality issues

Om Infor

Infor är en global ledare inom molnbaserade programvaruprodukter för företag på branschspecifika marknader. Infor bygger kompletta branschsviter i molnet och distribuerar effektivt teknik som sätter användarupplevelsen främst, utnyttjar datavetenskap och enkelt integreras i befintliga system. Över 60 000 organisationer världen över förlitar sig på Infor för att övervinna marknadsstörningar och uppnå digital omvandling i hela verksamheten.nbsp;
För mer information besök www.infor.com 

Våra värderingar

På Infor strävar vi efter en miljö som bygger på en affärsfilosofi som Principle Based Management™ (PBM™) och åtta vägledande principer: integritet, förvaltarskap och efterlevnad, transformation, principiellt entreprenörskap, kunskap, ödmjukhet, respekt, självförverkligande. Ökad mångfald är viktigt för att återspegla våra marknader, kunder, partners och samhällen vi tjänar i nu och i framtiden.

Vi har ett obevekligt engagemang för en kultur baserad på PBM. Informerad av de principer som tillåter ett fritt och öppet samhälle att blomstra, förbereder PBM™ individer att förnya, förbättra och omvandla samtidigt som de främjar en hälsosam, växande organisation som skapar långsiktigt värde för sina kunder och supportrar och uppfyllelse för sina anställda.

Infor är en arbetsgivare för lika möjligheter. Vi är engagerade i att skapa en mångsidig och inkluderande arbetsmiljö. Infor diskriminerar inte kandidater eller anställda på grund av kön, ras, könsidentitet, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, religion, nationellt ursprung, veteranstatus eller någon annan skyddad status enligt lagen.

På Infor värdesätter vi din integritet, därför har vi skapat en policy som du kan här.

Tillbaka till jobblistan