General information

Pays
Royaume-Uni
Ville
Farnborough
Identifiant du poste
45726
Department
Infor Consulting Services
Expériences
MID_SENIOR_LEVEL
Employment Status
FULL_TIME
Workplace Type
Hybrid

Description & Requirements

Executive Assistant, Senior (“EA”) required to provide key administrative and business support to the EMEA Vice President and possibly additional senior management in the UAE region (no more than 3 total executives, with the VP as the primary executive). The candidate will also be responsible for general HR administrative duties.

The EA will have the ability to exercise good judgment and confidentiality in a variety of situations, with strong written, verbal communication, administrative, and organizational skills, along with the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

This position is based on a 6 month Fixed-Term Contract (FTC).


A day in the life will typically include:

  • Arrange and manage rapidly changing and complex calendars on a global scale
  • Manage domestic and international travel, flights, hotels, and ground transportation
  • Participate in management team calls, issue agendas, take minutes and monitor actions
  • Event coordination and project management for executive(s) and customer visits
  • Coordinate divisional workshops, team events, offsites and town halls
  • Process expense reports, ensuring accurate cost allocation and adherence to expense policy
  • With extensive experience/knowledge in Tecom/Freezone visa processing
  • Ensure all employees new visa/ renewal processes are completed in a timely manner
  • Issue HR letters (e.g., salary certificates, employment letters, NOCs)
  • Review and prioritize emails and follow up on urgent action items
  • Assist with PPT presentations
  • Communicate in a positive and professional manner with internal and external clients on behalf of their executive
  • Type letters, reports and other correspondence as required
  • Provide general administrative support

Basic Qualifications:

  • Proven experience of supporting senior executives within a high-paced environment
  • Exceptional written and oral communication skills
  • High level of flexibility and adaptability
  • The ability to multitask and prioritise an everchanging workload
  • Excellent word processing and IT skills, including knowledge of a range of software packages
  • The ability to work under pressure and to tight deadlines, strong sense of urgency
  • Good organisational and time management skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong attention to detail
  • Discretion and an understanding of confidentiality issues

À propos d’Infor

Infor est un leader mondial des produits logiciels cloud d’entreprise pour les entreprises de marchés sectoriels. Infor crée des suites industrielles complètes dans le cloud et déploie efficacement une technologie qui place l’expérience utilisateur au premier plan, exploite la science des données et s’intègre facilement dans les systèmes existants. Plus de 60 000 entreprises dans le monde font confiance à Infor pour surmonter les perturbations du marché et réaliser une transformation numérique à l’échelle de l’entreprise. 
Pour plus d’informations, visitez www.infor.com

Nos valeurs

Chez Infor, nous visons un environnement fondé sur une philosophie d’entreprise appelée Principle Based Management™ (PBM™) et huit principes directeurs : intégrité, gérance & conformité, transformation, entrepreneuriat fondé sur des principes, connaissance, humilité, respect, réalisation de soi. L’augmentation de la diversité est importante pour refléter nos marchés, nos clients, nos partenaires et les communautés que nous servons aujourd’hui et à l’avenir.

Nous avons un engagement sans relâche envers une culture basée sur PBM. Informé par les principes qui permettent à une société libre et ouverte de s’épanouir, PBM™ prépare les individus à innover, à s’améliorer et à se transformer tout en favorisant une organisation saine et en croissance qui crée de la valeur à long terme pour ses clients et ses partisans et l’épanouissement de ses employés.

Infor souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Infor ne discrimine pas les candidats ou les employés en raison de leur sexe, de leur race, de leur identité de genre, de leur handicap, de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur religion, de leur origine nationale, de leur statut d’ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.

Chez Infor, nous respectons votre vie privée, c’est pourquoi nous avons créé une politique que vous pouvez lire ici.

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