Obecné informace

Země
英国
Město
Farnborough
Číslo pozice
45726
Oddělení
Infor Consulting Services
Pracovní zkušenosti
MID_SENIOR_LEVEL
Employment Status
FULL_TIME
Workplace Type
Hybrid

Popis pozice a požadavky

Executive Assistant, Senior (“EA”) required to provide key administrative and business support to the EMEA Vice President and possibly additional senior management in the UAE region (no more than 3 total executives, with the VP as the primary executive). The candidate will also be responsible for general HR administrative duties.

The EA will have the ability to exercise good judgment and confidentiality in a variety of situations, with strong written, verbal communication, administrative, and organizational skills, along with the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

This position is based on a 6 month Fixed-Term Contract (FTC).


A day in the life will typically include:

  • Arrange and manage rapidly changing and complex calendars on a global scale
  • Manage domestic and international travel, flights, hotels, and ground transportation
  • Participate in management team calls, issue agendas, take minutes and monitor actions
  • Event coordination and project management for executive(s) and customer visits
  • Coordinate divisional workshops, team events, offsites and town halls
  • Process expense reports, ensuring accurate cost allocation and adherence to expense policy
  • With extensive experience/knowledge in Tecom/Freezone visa processing
  • Ensure all employees new visa/ renewal processes are completed in a timely manner
  • Issue HR letters (e.g., salary certificates, employment letters, NOCs)
  • Review and prioritize emails and follow up on urgent action items
  • Assist with PPT presentations
  • Communicate in a positive and professional manner with internal and external clients on behalf of their executive
  • Type letters, reports and other correspondence as required
  • Provide general administrative support

Basic Qualifications:

  • Proven experience of supporting senior executives within a high-paced environment
  • Exceptional written and oral communication skills
  • High level of flexibility and adaptability
  • The ability to multitask and prioritise an everchanging workload
  • Excellent word processing and IT skills, including knowledge of a range of software packages
  • The ability to work under pressure and to tight deadlines, strong sense of urgency
  • Good organisational and time management skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong attention to detail
  • Discretion and an understanding of confidentiality issues

O společnosti Infor

Infor je světovým lídrem v oblasti vývoje cloudového softwaru pro společnosti působící ve specifických průmyslových a dalších oblastech. Infor vytváří kompletní sady aplikací v cloudu a efektivně nasazuje technologie, které kladou uživatelský zážitek na první místo, využívá data science a snadno se integruje do stávajících systémů. Více než 60 000 organizací po celém světě spoléhá na Infor, aby pomohly překonat změny na globálních trzích a dosáhly digitální transformace na úrovni celé firmy.. 
Další informace naleznete na adrese www.infor.com 

Naše hodnoty

Ve společnosti Infor se snažíme vytvářet prostředí, které je založeno na obchodní filozofii nazvané Principle Based Management™ (PBM™) a osmi Vedoucími principy: integrita, správa a dodržování pravidel, transformace, podnikání založené na principech, znalostí, pokory, respektu a seberealizace. Zvýšení rozmanitosti je důležité pro to abychom reflektovali naše trhy, zákazníky, partnery a komunity, kterým poskytujeme služby nyní i v budoucnosti..

Máme neúnavný závazek vůči kultuře založené na PBM. Vycházející z principů, které umožňují rozkvět svobodné a otevřené společnosti, PBM™ připravuje jednotlivce k inovacím, zlepšování a transformaci, zatímco podporuje zdravou, rostoucí firmu, která vytváří dlouhodobou hodnotu pro své klienty a podporovatele a naplňuje zaměstnance.div>

Infor je zaměstnavatel, který poskytuje rovné příležitosti. Zavazujeme se vytvořit rozmanité a inkluzivní pracovní prostředí. Infor nedělá rozdíly mezi kandidáty, nebo zaměstnanci na základě jejich pohlaví, rasy, genderové identity, postižení, věku, sexuální orientace, náboženství, národnosti, vojenského statusu nebo jakéhokoli jiného chráněného statusu podle zákona.

Ve společnosti Infor si ceníme vašeho soukromí, proto jsme vytvořili zásady, které si můžete přečíst zde.

Zpět na seznam pozic