Allgemeine Informationen

Land
Vereinigtes Königreich
Stadt
Farnborough
Job-ID
45726
Abteilung
Infor Consulting Services
Beruflicher Werdegang
MID_SENIOR_LEVEL
Employment Status
FULL_TIME
Workplace Type
Hybrid

Beschreibung & Anforderungen

Executive Assistant, Senior (“EA”) required to provide key administrative and business support to the EMEA Vice President and possibly additional senior management in the UAE region (no more than 3 total executives, with the VP as the primary executive). The candidate will also be responsible for general HR administrative duties.

The EA will have the ability to exercise good judgment and confidentiality in a variety of situations, with strong written, verbal communication, administrative, and organizational skills, along with the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

This position is based on a 6 month Fixed-Term Contract (FTC).


A day in the life will typically include:

  • Arrange and manage rapidly changing and complex calendars on a global scale
  • Manage domestic and international travel, flights, hotels, and ground transportation
  • Participate in management team calls, issue agendas, take minutes and monitor actions
  • Event coordination and project management for executive(s) and customer visits
  • Coordinate divisional workshops, team events, offsites and town halls
  • Process expense reports, ensuring accurate cost allocation and adherence to expense policy
  • With extensive experience/knowledge in Tecom/Freezone visa processing
  • Ensure all employees new visa/ renewal processes are completed in a timely manner
  • Issue HR letters (e.g., salary certificates, employment letters, NOCs)
  • Review and prioritize emails and follow up on urgent action items
  • Assist with PPT presentations
  • Communicate in a positive and professional manner with internal and external clients on behalf of their executive
  • Type letters, reports and other correspondence as required
  • Provide general administrative support

Basic Qualifications:

  • Proven experience of supporting senior executives within a high-paced environment
  • Exceptional written and oral communication skills
  • High level of flexibility and adaptability
  • The ability to multitask and prioritise an everchanging workload
  • Excellent word processing and IT skills, including knowledge of a range of software packages
  • The ability to work under pressure and to tight deadlines, strong sense of urgency
  • Good organisational and time management skills
  • Excellent interpersonal skills
  • Strong attention to detail
  • Discretion and an understanding of confidentiality issues

Über Infor

Infor ist ein weltweit führender Anbieter von Business-Cloud-Softwareprodukten für Unternehmen in branchenspezifischen Märkten. Infor entwickelt komplette Branchensuiten in der Cloud und setzt effizient Technologien ein, die die Benutzererfahrung in den Vordergrund stellen, Data Science nutzen und sich problemlos in bestehende Systeme integrieren lassen. Mehr als 60.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Infor, wenn es darum geht, Marktstörungen zu überwinden und eine unternehmensweite digitale Transformation zu erreichen.nbsp;
Weitere Informationen finden Sie unter www.infor.com 

Unsere Werte

Bei Infor streben wir ein Umfeld an, das auf einer Geschäftsphilosophie Principle Based Management™ (PBM™) und acht Leitprinzipien basiert: Integrität, Stewardship &; Compliance, Transformation, prinzipientreues Unternehmertum, Wissen, Bescheidenheit, Respekt, Selbstverwirklichung. Die zunehmende Vielfalt ist wichtig, um unsere Märkte, Kunden, Partner und Gemeinschaften, in denen wir jetzt und in Zukunft tätig sind, widerzuspiegeln.

Wir engagieren uns unermüdlich für eine Kultur, die auf PBM basiert. Basierend auf den Prinzipien, die es einer freien und offenen Gesellschaft ermöglichen, zu gedeihen, bereitet PBM™ den Einzelnen darauf vor, innovativ zu sein, sich zu verbessern und zu transformieren und gleichzeitig eine gesunde, wachsende Organisation zu fördern, die langfristigen Wert für ihre Kunden und Unterstützer und Erfüllung für ihre Mitarbeiter schafft.

Infor ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Infor diskriminiert Bewerber oder Mitarbeiter nicht aufgrund ihres Geschlechts, ihrer Rasse, ihrer Geschlechtsidentität, ihrer Behinderung, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer nationalen Herkunft, ihres Veteranenstatus oder eines anderen gesetzlich geschützten Status.

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